图元科技OA系统构造了一个在线的办公环境，办公人员可以通过公告、电子邮件、网络对话、短消息、远程移动办公等多种方式协同工作，进行公文的收发、办公事务处理、业务申报与审批、计划制定、业绩考核等各种行政业务处理，同时共享系统内部信息资源，以及常用的Internet信息资源。

加强部门内部沟通与协作，提高工作效率
加强部门之间的沟通与协作，实行联合审批，提高协同办公效率。
加强政府单位与社会公众的沟通，打破程序迷宫、方便群众办事，提高群众满意度，提升政府形象，改善投资环境
加强监督、辅助领导决策

功能描述：

公文流转:

采用集中式信息处理机制，以流程化的表现方式管理任务的发起、处理、归档；能应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等各项日常事务和事件处理中。

文档管理

将单位、部门、项目及个人的信息分类管理，具有文档发放和综合查询等应用功能；
通过自由定义分类，灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需要。

公文管理

通过拟文、审核、审批、封发、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理；支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能；对文件、信息处理情况提供简明易用的监控跟踪管理机制。

日常会议管理

有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划；运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理；通过任意期计划功能和关联人员及关联项目功能，扩展对计划的全面管理。

表单管理

通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种事务、业务表单的设计；它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用；

公共信息管理

可以按部门、职务级别、全体等多层次发布信息；通过网络调查、结果统计、多主题讨论区，创造一个团队组织和谐的沟通环境。

资源管理

管理电脑设备、办公用品、其它固定资产。

办公服务工具

为办公人员提供个人办公服务工具。例如：个人邮箱、日程安排、通讯录等

个性化设置

允许用户定制个性化信息，系统提供个性定制管理表单，确认后系统将用户配置信息保存到用户配置表中；包括用户基本信息及密码修改、界面背景设置、筛选设置、习惯用语设置等。

智能搜索引擎

智能搜索引擎通过一个联合搜索的方式实现系统内的（企业级）搜索引擎服务。从系统内容管理的框架来建立搜索引擎的各个环节，即从信息内容的采集、加工、管理到服务，以至到信息内容的“发现”。通过提供搜索引擎服务以提高信息的利用效率和降低用户工作强度。